一、会前策划

[ 第一步 ]明确会议需要做些什么
[ 第二步 ] 确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务
　　1．会议筹划者的职责 
　　2．会议筹划者的任务
[ 第三步 ]明确会议目的和目标
[ 第四步 ]保持沟通
[ 第五步 ]进行会议预算
　　1．制定财务目标 
　　2．制定预算
[ 第六步 ]安排会议召开日程
[ 第七步 ]选择最适合召开会议的酒店
　　1．列出可供选择的清单 
　　2．选择合适类型的场所 
[ 第八步 ] 邀请相关领导、专家与会
[ 第九步 ]邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作

二、会议策划后的组织工作

[ 一 ]提供会务组人员的安排
[ 二 ]提供会议资料的印刷
[ 三 ]提供会议资料、器材的存放及摆放
[ 四 ]根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等
[ 五 ]提供会议中特殊要求的视听设备
[ 六 ]提供会议人员的胸卡制作
[ 七 ]根据会议性质和规模安排会议室的布置
[ 八 ]为会议室提供会议标语、及各种指示牌
[ 九 ]邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
[ 九 ]会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[ 十 ]提供会议人员的酒店房间分配、签到工作
[ 十一 ]会议期间提供茶水、矿泉水等饮料
[ 十二 ]会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[ 十三 ]提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务
[ 十四 ]安排与会议人员餐饮
[ 十五 ]为会议安排活动
[ 十六 ]提供电脑、投影仪等的紧急维修服务
[ 十七 ]安排记者招待会
[ 十八 ]收集剪报

三、会议结束后

[ 一 ]安排好会议人员的返程票务预订及分发
[ 二 ]安排提供会后观光考察
[ 三 ]安排好会议人员的送站工作